Actuellement, il est pratiquement impossible d’ignorer le pouvoir d’internet quand on est un professionnel. Dans le domaine médical, l’agenda en ligne professionnel est incontournable pour suivre la demande de votre patientèle qui s’ouvre de plus en plus à la nouvelle technologie. D’ailleurs, quoi de plus pratique qu’un agenda en ligne ? Il s’agit d’une solution complète qui comprend tant la gestion des contacts que la gestion d’agenda, .

Les bonnes raisons d’utiliser un agenda en ligne

Le numérique prend de plus en plus d’envergure chez nous. La preuve : 86 % des ménages belges possèdent une connexion internet. Pour répondre aux besoins des patients, mais également pour vous aider dans votre travail, l’agenda en ligne est l’outil idéal. D’ailleurs, les avantages offerts par l’utilisation de ce calendrier-agenda sont nombreux.

Accès 24 h/24 et 7 j/7

Pour un patient, il est important de pouvoir prendre rendez-vous rapidement avec son médecin. Néanmoins, il est évident que vous avez une vie privée durant laquelle vous ne souhaitez pas répondre aux appels ou aux mails. Avec l’agenda en ligne, le compromis est facile ! À tout moment, vos patients peuvent consulter votre agenda personnalisé via des appareils mobiles (smartphone, tablette) et/ou leur ordinateur pour voir vos disponibilités et prendre rendez-vous en ligne et ce, sans vous déranger.

Un agenda qui vous suit partout sans vous déranger

Le plus gros atout d’un agenda en ligne est sa mobilité. En effet, il n’est plus question de chercher votre agenda papier tout le temps sous prétexte que vous ne savez pas où il se trouve : dans votre tiroir, au cabinet, resté près du téléphone, à la maison ? De plus, pas besoin de le mettre manuellement à jour : les rendez-vous par Internet y sont automatiquement intégrés et le télésecrétariat ou la secrétaire médicale, si vous faites appel à ce type de service, peuvent le remplir directement (puisqu’il s’agit d’un agenda partagé).

Des consultations efficaces

Un agenda en ligne professionnel vous permet d’exercer votre métier en toute sérénité sans avoir à répondre au téléphone et consulter votre agenda en plein rendez-vous. Effectivement, l’agenda en ligne diminue drastiquement le nombre d’appels entrants et, si vous le couplez à une permanence téléphonique extérieure, vous évitez définitivement d’être interrompu en pleine consultation !

La fluidité de vos communications

L’avantage majeur de cet outil est la synchronisation des données. En effet, toute modification comme les annulations ou le report de rendez-vous peut chambouler toute votre journée. Désormais, ce genre d’incidents se géreront de manière intuitive et flexible. En cas d’annulation, l’agenda en ligne propose cette plage horaire en priorité aux internautes intéressés, afin que votre emploi du temps soit rempli au maximum, sans temps morts inutiles. En outre, l’outil envoie un rappel automatique de rendez-vous aux patients la veille de celui-ci, par SMS ou par mail. De cette manière, vous diminuez de façon conséquente l’absentéisme.

Le cabinet médical

Vous possédez un cabinet médical pluridisciplinaire ? Avec le calendrier partagé en ligne, le travail collaboratif est facilité. Simple à utiliser, cet outil de gestion de planning permet de mettre les disponibilités de chacun en ligne, afin que les patients puissent prendre rendez-vous le jour et l’heure de leur choix. Lorsqu’un rendez-vous est pris, il est automatiquement mis dans l’agenda-planning du professionnel concerné. Chacun des prestataires de soin travaillant dans le centre médical peut bien entendu apporter des modifications à son propre agenda.

Un agenda intelligent sur Doctoranytime

Doctoranytime vous propose un logiciel de gestion de planning complet et simple d’utilisation, qui dispose de nombreuses fonctionnalités particulièrement intéressantes pour les professionnels des soins de santé. En effet, outre les possibilités décrites ci-dessus (rappel automatique, possibilité de prendre rendez-vous en ligne, etc.), l’agenda professionnel de Doctoranytime, entièrement paramétrable, permet aux médecins de définir différents types de rendez-vous (dialyse, prise de sang, consultation de suivi, etc.) et de diviser leur semaine avec des créneaux horaires "anciens patients" et "nouveaux patients". En outre, le docteur peut planifier l’envoi de recommandations avant un rendez-vous spécifique. Par exemple, si une consultation "prise de sang" est réservée par le patient, le mail de rappel de rendez-vous pourrait être agrémenté des différentes précautions préliminaires : être à jeun, par exemple. Bref, un excellent outil de gestion des rendez-vous qui cumule les avantages : personnalisé, intuitif et simple. Résultat : un gain de temps conséquent, une patientèle ravie et un planning optimal.