Trouver le logiciel médical qui conviendra parfaitement à votre cabinet médical ou à votre pratique n’est pas si difficile : il n’y a que quelques points cruciaux auxquels faire attention. Que vous souhaitiez opter pour la gestion complète de votre administratif sur le logiciel ou uniquement une partie de celui-ci (avec un logiciel de comptabilité, par exemple), il existe une solution de gestion adaptée à vos besoins.

Un « bon » logiciel, c’est quoi ?

L’utilisation d’un logiciel médical est essentielle pour structurer et alléger le travail d’un professionnel médical. Mais avant de choisir un logiciel, il est important de savoir s’il répondra à toutes vos attentes et tous vos besoins. Pour ce faire, voici les critères que vous devez prendre en compte.

Un logiciel conforme à la réglementation en vigueur

Pour information, un logiciel médical doit détenir la certification LAP ou Logiciel d’Aide à la Prescription délivrée par la Haute Autorité de la Santé (HAS). Ainsi, au même titre que votre site Internet médical, par exemple, il doit assurer le secret médical, d’autant plus si l’outil sera partagé entre plusieurs praticiens.

Un logiciel qui convient à la spécialité du professionnel médical

Un bon logiciel saura répondre aux besoins d’un secteur médical bien défini. Que vous soyez médecin généraliste, médecin spécialiste ou encore auxiliaire de santé, sachez que divers logiciels ont été créés pour des besoins spécifiques. Utiliser un logiciel pour auxiliaire de santé alors que vous êtes un professionnel médical n’est donc pas idéal.

Un logiciel adapté à votre usage pratique

Que vous fonctionniez habituellement sur Mac, Windows ou Linux (pour les plus connaisseurs), votre logiciel devra être compatible avec ce système d’exploitation. De plus, il faut vous assurer qu’il soit adapté à votre support de travail habituel : PC, tablette, smartphone…

Un logiciel ergonomique et particulièrement intuitif

Pour vous éviter de passer des heures à comprendre comment fonctionne votre logiciel de gestion, autant en choisir directement un qui soit à la fois simple d’utilisation et centré sur l’expérience utilisateur. En effet, il serait dommage d’opter pour des solutions logicielles qui vous font perdre plus de temps que le travail "manuel". Demandez éventuellement un essai gratuit ou une démonstration avant de vous décider pour un progiciel. Cela vous permettra de voir s’il vous convient.

Un logiciel qui a un bon service après-vente

Votre logiciel en ligne doit être proposé par une entreprise de solutions informatiques qui met à votre disposition une permanence téléphonique. En effet, en cas de dysfonctionnement ou si vous avez besoin d’aide dans les premiers moments, vous serez heureux d’avoir une assistance téléphonique compétente pour vous aider à profiter au maximum de votre nouvel outil.

Les fonctionnalités d’un logiciel médical

Il existe des logiciels exhaustifs qui représentent une solution complète pour la gestion de votre maison médicale ou de votre cabinet et des logiciels plus spécifiques, qui répondent à un besoin particulier. Nous vous avons listé ici les principales fonctionnalités demandées par le corps médical.

Un module de gestion des dossiers patients

Chaque patient possède un dossier médical personnel, qui comprend ses feuilles de soin, son histoire médicale, les traitements médicamenteux qu’il a suivi, ses allergies, etc. Celui-ci peut être rempli par chacun des praticiens à qui il fait appel. Pour aider à cette multiple contribution, un module de gestion des dossiers est particulièrement utile. De plus, il vous évite d’accumuler les dossiers papiers et garantit la sécurité des informations.

Une fonctionnalité d’aide à la prescription

La fonctionnalité d’aide à la prescription est très utile pour le praticien et le patient. Grâce à celle-ci, le praticien peut expliciter en détail la posologie, les contre-indications, etc. du traitement qu’il prescrit et le patient n’a aucune difficulté à les relire en cas de besoin. Avec l’avènement des prescriptions informatiques, cette fonctionnalité sera rapidement incontournable pour tous praticiens.

Une option « comptabilité et facturation »

Que vous vous occupiez vous-même de votre comptabilité et de la facturation ou que vous ayez engagé une secrétaire médicale qui s’en occupe, le logiciel de comptabilité sera d’une aide précieuse et procurera un gain de temps considérable à la personne en charge, lui permettant ainsi de se dédier plus en profondeur à ses autres tâches : la pratique médicale, l’accueil des patients, etc.

Les 5 logiciels les plus utilisés par les professionnels médicaux

Pour vous aider à choisir les logiciels qui peuvent vous être utiles en tant que professionnel, voici un top 5 des logiciels et outils de gestion les plus utilisés par les praticiens dans le secteur de la santé.

• Hellodoc : ce logiciel fonctionnant sous Windows est utilisé par la majorité des professionnels de santé (médical et paramédical). Sa popularité vient de son interface très agréable qui offre une navigation par onglet.
• Medistory4 : ce logiciel médical est le leader sur Mac et s’avère être très complet. De plus, il se décline en application mobile permettant de l’utiliser même en déplacement.
• Axisanté5 : est réputé pour sa réactivité face à l’évolution de la législation. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle il est utilisé par bon nombre de professionnels de la santé depuis plusieurs années.
• Mediclick : fonctionne sur Windows, mais également sur Mac. Il se démarque des autres logiciels par sa performance et son expérience utilisateur très optimale. Il se destine principalement aux structures de santé, mais peut bien sûr être utilisé par des praticiens.
• Weda : connu pour son système de protection de données, ce logiciel propose une interface ergonomique et complète. Sa version plus légère s’axe principalement dans la gestion des dossiers patients.

Bon à savoir : Hellodoc et Axisanté5 intègrent des services de téléconsultation pour fidéliser vos patients et vous faire une nouvelle patientèle.

L’apport de Doctoranytime

En réalité, très peu de ces logiciels médicaux ne proposent d’agenda en ligne professionnel adapté aux médecins. C’est là que Doctoranytime intervient. Compatible avec la plupart de ces programmes, il vous propose un système informatique de gestion des rendez-vous efficace et intuitif. Vous pouvez également, pour vous détacher de tout ce qui concerne l’administratif et les appels patients, avoir recours à leurs services de télésecrétariat. De cette manière, vous pourrez vous concentrer sur l’objectif principal de votre fonction : la pratique médicale et le soin aux patients.